Responsabile Compliance & Relationship
Panoramica
Stiamo cercando un Compliance & Relationship Manager responsabile delle misure di gestione della conformità e della qualità e della gestione delle relazioni esterne con le nostre cliniche partner, le cliniche satellite e i medici.
Questa è una posizione a tempo pieno offerta su base autonoma, lavorando da remoto. Alcuni viaggi potrebbero essere necessari per i quali i costi saranno coperti per intero. La retribuzione sarà compresa tra CHF 35 000 e 45 000 franchi all’anno in base all’esperienza.
Poiché questa posizione comporta il lavoro virtuale, non è richiesta una posizione specifica. La conoscenza dell’inglese e del francese è essenziale e una lingua aggiuntiva sarebbe un vantaggio. È auspicabile una precedente esperienza nella gestione della conformità. L’esperienza nel campo della fecondazione assistita sarebbe utile, ma non è essenziale.
Responsabilità chiave di Compliance Manager
- Sviluppare e implementare politiche, procedure e processi aziendali pertinenti
 - Supervisionare tutte le operazioni aziendali relative alla conformità e alla qualità
 - Introdurre misure di qualità in tutta l’azienda
 - Progettare e monitorare i sistemi di controllo per affrontare le violazioni delle norme legali e delle politiche interne
 - Valutare regolarmente l’efficienza dei sistemi di controllo e raccomandare miglioramenti efficaci
 - Rivedere e valutare le procedure e i report aziendali per identificare i rischi nascosti e i problemi comuni
 - Esaminare la documentazione relativa alla conservazione dei registri
 - Coordinarsi con diversi responsabili di reparto per rivedere tutte le politiche di conformità del reparto
 - Effettuare audit periodici sulle procedure e sui processi aziendali
 - Condurre sessioni di formazione dei dipendenti su questioni legali e di conformità
 - Condividere internamente le informazioni sui vari quadri di conformità per la fornitura di servizi di fertilità in diversi paesi
 - Informare il team di gestione delle normative imminenti e / o dei cambiamenti nei paesi in cui opera la Società
 - Contribuire alla stesura di contratti di servizio e all’onboarding di cliniche partner e cliniche satellite
 - Contribuire alla concessione di privilegi di esercizio ai medici
 - Garantire che tutti i file dei privilegi di esercizio dei medici siano aggiornati e regolarmente mantenuti
 - Contribuire alla stesura di moduli di consenso e documenti informativi per i pazienti
 - Condurre l’indagine e la gestione dei reclami
 - Essere responsabile della raccolta, condivisione e pubblicazione interna del feedback dei pazienti
 - Contribuire a riunioni relative alla gestione della qualità, all’istruzione, alla formazione, alla ricerca e allo sviluppo del business
 - Garantire il rispetto degli standard di conformità durante la pubblicità e la promozione di servizi in vari paesi
 - Se richiesto, revisione del materiale da pubblicare dal vivo
 
Responsabilità chiave del Relationship Manager
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Sviluppare e mantenere il rapporto con le cliniche partner
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Coinvolgere e integrare nuove cliniche partner, per soddisfare le strategie e le direzioni aziendali
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Sviluppare e mantenere il rapporto con le cliniche satellite
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Coinvolgere e integrare nuove cliniche satellite, per soddisfare le strategie e le direzioni aziendali
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Contribuire alla scrittura di percorsi clinici e operativi tra NOW-fertility e altre parti (comprese le cliniche partner e le cliniche satellite)
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Medici a bordo
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Gestione dei privilegi di pratica di tutti i medici
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Gestione dei rapporti con i medici
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Condurre sondaggi sui pazienti
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Risoluzione dei problemi relativi agli accordi di servizio con cliniche partner, cliniche satellite e medici
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Fornire presentazioni ai membri rilevanti del team su nuovi servizi, modifiche ai servizi consolidati e nuove partnership
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Mantenere una documentazione accurata e tempestiva sui servizi disponibili presso ogni clinica partner
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Fornire presentazioni alle cliniche partner sulla rete NOW-fertility e sul valore aggiunto ai propri servizi
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Guidare l’organizzazione di eventi che coinvolgono cliniche partner, cliniche satellite e medici
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Comunicare messaggi aziendali, strategie e indicazioni alle cliniche partner, alle cliniche satellite e ai medici
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Impostare indicatori chiave di prestazione – numero di casi, rinvii, esiti e reclami – per ogni clinica partner
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Monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione per ogni clinica partner
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Rappresentare NOW-fertility in occasione di eventi, riunioni e conferenze
 
Candidati online
Per candidarsi a questa posizione, inviare un CV aggiornato ad Annette Eckersley, Communication Manager, presso annetteeckersley@now-fertility.com
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