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Responsabile Compliance & Relationship

Panoramica

Stiamo cercando un Compliance & Relationship Manager responsabile delle misure di gestione della conformità e della qualità e della gestione delle relazioni esterne con le nostre cliniche partner, le cliniche satellite e i medici.

Questa è una posizione a tempo pieno offerta su base autonoma, lavorando da remoto. Alcuni viaggi potrebbero essere necessari per i quali i costi saranno coperti per intero. La retribuzione sarà compresa tra CHF 35 000 e 45 000 franchi all’anno in base all’esperienza.

Poiché questa posizione comporta il lavoro virtuale, non è richiesta una posizione specifica. La conoscenza dell’inglese e del francese è essenziale e una lingua aggiuntiva sarebbe un vantaggio. È auspicabile una precedente esperienza nella gestione della conformità. L’esperienza nel campo della fecondazione assistita sarebbe utile, ma non è essenziale.

Responsabilità chiave di Compliance Manager

  1. Sviluppare e implementare politiche, procedure e processi aziendali pertinenti
  2. Supervisionare tutte le operazioni aziendali relative alla conformità e alla qualità
  3. Introdurre misure di qualità in tutta l’azienda
  4. Progettare e monitorare i sistemi di controllo per affrontare le violazioni delle norme legali e delle politiche interne
  5. Valutare regolarmente l’efficienza dei sistemi di controllo e raccomandare miglioramenti efficaci
  6. Rivedere e valutare le procedure e i report aziendali per identificare i rischi nascosti e i problemi comuni
  7. Esaminare la documentazione relativa alla conservazione dei registri
  8. Coordinarsi con diversi responsabili di reparto per rivedere tutte le politiche di conformità del reparto
  9. Effettuare audit periodici sulle procedure e sui processi aziendali
  10. Condurre sessioni di formazione dei dipendenti su questioni legali e di conformità
  11. Condividere internamente le informazioni sui vari quadri di conformità per la fornitura di servizi di fertilità in diversi paesi
  12. Informare il team di gestione delle normative imminenti e / o dei cambiamenti nei paesi in cui opera la Società
  13. Contribuire alla stesura di contratti di servizio e all’onboarding di cliniche partner e cliniche satellite
  14. Contribuire alla concessione di privilegi di esercizio ai medici
  15. Garantire che tutti i file dei privilegi di esercizio dei medici siano aggiornati e regolarmente mantenuti
  16. Contribuire alla stesura di moduli di consenso e documenti informativi per i pazienti
  17. Condurre l’indagine e la gestione dei reclami
  18. Essere responsabile della raccolta, condivisione e pubblicazione interna del feedback dei pazienti
  19. Contribuire a riunioni relative alla gestione della qualità, all’istruzione, alla formazione, alla ricerca e allo sviluppo del business
  20. Garantire il rispetto degli standard di conformità durante la pubblicità e la promozione di servizi in vari paesi
  21. Se richiesto, revisione del materiale da pubblicare dal vivo

Responsabilità chiave del Relationship Manager

  1. Sviluppare e mantenere il rapporto con le cliniche partner

  2. Coinvolgere e integrare nuove cliniche partner, per soddisfare le strategie e le direzioni aziendali

  3. Sviluppare e mantenere il rapporto con le cliniche satellite

  4. Coinvolgere e integrare nuove cliniche satellite, per soddisfare le strategie e le direzioni aziendali

  5. Contribuire alla scrittura di percorsi clinici e operativi tra NOW-fertility e altre parti (comprese le cliniche partner e le cliniche satellite)

  6. Medici a bordo

  7. Gestione dei privilegi di pratica di tutti i medici

  8. Gestione dei rapporti con i medici

  9. Condurre sondaggi sui pazienti

  10. Risoluzione dei problemi relativi agli accordi di servizio con cliniche partner, cliniche satellite e medici

  11. Fornire presentazioni ai membri rilevanti del team su nuovi servizi, modifiche ai servizi consolidati e nuove partnership

  12. Mantenere una documentazione accurata e tempestiva sui servizi disponibili presso ogni clinica partner

  13. Fornire presentazioni alle cliniche partner sulla rete NOW-fertility e sul valore aggiunto ai propri servizi

  14. Guidare l’organizzazione di eventi che coinvolgono cliniche partner, cliniche satellite e medici

  15. Comunicare messaggi aziendali, strategie e indicazioni alle cliniche partner, alle cliniche satellite e ai medici

  16. Impostare indicatori chiave di prestazione – numero di casi, rinvii, esiti e reclami – per ogni clinica partner

  17. Monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione per ogni clinica partner

  18. Rappresentare NOW-fertility in occasione di eventi, riunioni e conferenze

Candidati online

Per candidarsi a questa posizione, inviare un CV aggiornato ad Annette Eckersley, Communication Manager, presso annetteeckersley@now-fertility.com

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